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4 CONSEILS POUR UN ESPACE DE TRAVAIL EFFICACE

4 CONSEILS POUR UN ESPACE DE TRAVAIL EFFICACE

Arrêtez !!! … rangez tout s’il vous plait.

Christian Godefroy, un célèbre copywriter français a dit que l’une des choses qu’il a remarqué chez ceux qui réussissent, (toutes ces personnes qu’il a pu interviewer, plus d’une centaine) c’est que leur bureau était toujours rangé.

« Il faut apprendre de ceux qui réussissent »

J’ai donc décidé de toujours ranger mon bureau, et d’être assez minimaliste quand je travaille.

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Et depuis ce jour, quand je vois des bureaux d’amis et collègues, avec tous ces tas de dossiers et de choses diverses, je me pose des questions.

Aujourd’hui, dans cet article, je vous donnerai des conseils pour mettre de l’ordre dans tout ça, afin d’optimiser votre efficacité.

C’est clair que certaines personnes se retrouvent dans leur désordre (c’est ce qu’ils disent),  mais sérieusement, n’est-il pas plus agréable de travailler dans un environnement sain et bien dégagé, bien aéré, de savoir où sont rangés vos dossiers, d’avoir tout à portée de main sans trop réfléchir ?

Mes 4 conseils pour rendre agréable votre espace de travail

Soyez minimaliste

N’utilisez que ce qui vous ait utile pour ce que vous faite à l’instant t.

Vous êtes en train de rédiger un rapport de votre dernière mission, pourquoi avoir deux crayons sur le bureau, pourquoi avoir le magazine sportif de la semaine ouvert ?

Rangez tout ça au placard, et ne prenez que ce qui vous aidera à accomplir la tâche. Vous gagnerez en temps et en productivité. Et, votre bureau sera débarrassé de tout encombrement.

Classifier vos dossiers

Ici, l’utilisation des classeurs, chemises et boîtes de rangement est recommandée.

Rangez dans un dossier ou une chemise tous les documents afférents à une tâche. Et gardez-les à portée de main.

Un conseil : c’est maintenant qu’il faut le faire. Si vous reportez à plus tard, vous risquez de ne jamais le faire.

Jetez l’inutile

Dans votre classification, vous vous rendez compte que des imprimés n’ont plus raison d’être, détruisez-les.

Je ne suis pas totalement adepte du « zéro papier », mais numériser au maximum ce qui peut l’être. Vous vous sentirez plus à l’aise.

Planifiez des rendez-vous journaliers de rangement.

Moi, je le fais chaque soir avant de quitter le bureau. Comme ça quand je rentre dans le bureau le lendemain, je trouve un espace de travail propre, dégagé, prêt pour une journée productive.

Qu’en pensez-vous ?

Si ces conseils vous ont été utiles, partagez avec vos amis. Ça pourrait aider plus d’un.

Et répondez à une question s’il vous plaît : quelles techniques utilisez-vous pour ranger votre bureau, pour ordonner vos affaires ?

A toute suite dans les commentaires.

A propos de Le New Player

12 commentaires

  1. Merci pour ces conseils!

    J’apprécie particulièrement le premier, que je tends à appliquer de plus en plus à mon espace de travail.

    Un outil qui m’a particulièrement aidé à garder mon bureau en ordre est l’utilisation d’une filière perpétuelle; méthode tirée du livre « S’organiser pour réussir » de David Allen. (Une méthode qui m’a tellement inspirée que j’en ai fait une vidéo: https://www.youtube.com/watch?v=fdcBAKpx8FM)

    Ce qui me reste à implanter, est un moment précis pour ranger mon bureau. Et effectivement, le ranger avant de quitter serait une option intéressante, une belle façon de clore la journée!
    Lyne Articles récents…Bénéficiez des 10 avantages du StrengthsFinderMy Profile

  2. Merci pour cet article et ces conseils. Pour y mettre ma petite touche d’agréable, j’ajoute toujours une plante ou une bougie 🙂

  3. Merci Patrix pour ce petit rappel ! Conseils judicieux et tellement juste ! Je me suis rendue compte pour ma part (coïncidence ou pas) que lorsque mon bureau est bien rangé, je suis plus inspirée 🙂
    Et, tout comme Cécile pour la petite touche : bougie en plus 😉
    Prudence BAUDIS Articles récents…Comment optimisez la communication avec votre équipe ?My Profile

    • Ah la touche féminine, la bougie.
      J’espère que votre bougie sera éteinte (juste pour taquiner).

      Oui, tu as bien raison Prudence. On est plus inspiré et plus productif quand le bureau est soft.
      Bonne soirée

  4. Bons conseils mais j’ai toutefois besoin de m’encombrer un peu pour créer mon univers de travail! C’est un « désordre » organisé en quelque sorte!
    Marine Articles récents…Toute l’importance de la mastication…My Profile

  5. merci Patrx de ces bons petits conseils… 🙂

  6. Oui sûrement meilleur résultat de productivité dans l’ordre, j’avoue que ce n’est pas mon cas, mais je vais faire le tout pour le tout! Go! Je fait le grand ménage du bureau. Très apprécié comme recommandation. Merci Patix.

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